ОФОРМЛЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, ПАПОК РАБОТНИКОВ

Распечатка идет на обычном листе для печати на принтере, специальные бланки не требуются. Но многие архивы принимают карточки по старинке на плотных картонных бланках, выпускаемых Госзнаком. Приобрести бланки можно в канцтоварах и специализированных отделах бланочной продукции.

Заполнить личные карточки может работник кадровой службы. Заполнение унифицированной формы регламентируется постановлением Госкомстата от 5.01.04.
При приеме на работу сотрудники предоставляют множество копий документов с личными данными, которые должны храниться в отдельной папке. В дальнейшем все документы, в виде приказов, распоряжений и т.д. складываются в эту же папку, которая становится личным делом сотрудника. Некоторые организации вклеивают к личным карточкам сотрудников фото. Но хранить личные карточки требуется отдельно от папки.